L’accès à l’espace de co-working ainsi qu’à la salle de réunion, situé au rez-de-chaussée de la Mairie, 1 rue du Bel-Orient, Moncontour-de-Bretagne, et leur usage implique l’acceptation pleine et entière de cette présente charte d’usage. Cette charte d’usage est modifiable « sans préavis » sur les suggestions des adhérents et après validation par le bureau de l’association « Chez Yvonne ».

Tout manquement ou non-respect de cette charte d’usage peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de co-working. Il en est de même concernant l’usage de la salle de réunion et des espaces communs.

L’association « Chez Yvonne » se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace. Il en est de même pour les activités ne répondant plus au projet de l’association.

• Ouverture: L’espace de co-working « Chez Yvonne » est un espace d’ouverture aux autres qui a vocation à favoriser les échanges entre utilisateurs.
• Innovation: par ces échanges, l’espace de co-working contribue à l’émergence d’innovations technologiques et sociales.
• Coopération: les co-workers sont encouragés à coopérer le plus largement possible dans le cadre de leurs activités.

L’espace de co-working et la salle de réunion sont réservables depuis le site Web https://chezyvonne.fr ou par email à contact@chezyvonne.fr. Les prix des réservations en vigueur sont ceux indiqués dans l’espace de réservation de chacune des salles sur le site Web https://chezyvonne.fr et peuvent être revus à tout moment par décision du bureau de l’association « Chez Yvonne ». Des abonnements mensuels et des tarifs de location spéciaux (e.g. groupe) sont disponibles sur demande par email à contact@chezyvonne.fr.

L’espace de co-working et la salle de réunion sont accessibles 24h/24 et 7j/7 après paiement et validation de la réservation sur le site Web https://chezyvonne.fr ou, pour les réservations spéciales (e.g. groupes) par échange d’email à contact@chezyvonne.fr.

Une fois la réservation effectuée, l’usager recevra par mail la confirmation de sa réservation lui indiquant la procédure à suivre pour l’accès aux locaux. Pour cela, l’usager téléchargera l’application « WelcomR » sur son smartphone, qui lui permettra de déverrouiller la porte donnant accès aux locaux, à la date et heure de sa réservation. L’utilisation de cette application nécessite que le mode de communication « bluetooth » soit activé sur son smartphone. L’usager est responsable de la fermeture de la porte d’entrée, après y être entré ou sorti, afin de garantir la sécurité du lieu.

L’utilisation de l’espace de co-working et/ou de la salle de réunion ne peut d’effectuer que dans la limite des places disponibles au moment de leur réservation.

État et entretien des locaux

L’utilisateur des lieux s’engage à laisser l’espace utilisé dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible et au moins aussi propre qu’il les a trouvés à son entrée.

Les postes de travail n’étant pas privatifs, le co-worker ou l’usager ne peut, en aucun cas, stocker dans l’espace de co-working, la salle de réunion ou les parties communes ses effets personnels et/ou son matériel professionnel.

Chaque usager a l’obligation d’utiliser le matériel conformément à son objet et de conserver en bon état le matériel qui lui est confié (matériel informatique, machine à café, micro-ondes, vaisselle…). L’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel expressément mis à disposition à cet effet.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés par email à contact@chezyvonne.fr.

Informatique et réseau de communication

L’utilisateur des lieux s’engage à ne pas utiliser le réseau Wifi et internet mis à leur disposition pour exercer une activité illicite, illégale ou contraire à l’éthique.

L’utilisateur des lieux s’engage à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres usagers.

Consommables

L’utilisation des ressources partagées (thé et café par exemple) doit se faire de manière raisonnable et dans un souci de respect du matériel (machine à café, micro-onde, tasses).

Comportement

Les utilisateurs des lieux sont invités à se présenter en tenue décente et à adopter un comportement approprié à l’égard des autres utilisateurs du lieu. A défaut, tout usager ne respectant pas ces règles pourra voir ses services immédiatement suspendus. De même, tout comportement frauduleux/ illégal des services pourra justifier une suspension des services.

En particulier, il est formellement interdit :

• De pénétrer ou de séjourner dans les locaux en état d’ébriété ou d’y introduire des boissons alcoolisées sauf évènement express animé par l’association « Chez Yvonne » ou autorisé au préalable par l’association.
• De fumer dans les locaux communs ou privatifs, en application du décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006, fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif. Cette interdiction s’applique aussi aux cigarettes électroniques.
• D’introduire des animaux dans les locaux, exception faite des animaux d’assistance pour les personnes en situation d’handicap.
• D’introduire des produits solides, liquides ou gazeux dangereux dans l’enceinte des locaux notamment des combustibles, explosifs, armes ou produits inflammables.

Nuisances sonores

L’utilisateur des lieux s’engage à respecter les autres usagers du lieu, et notamment à travailler en silence. Pour cela, il est demandé aux usagers de couper le son de leurs ordinateurs et téléphones, de privilégier le mode vibreur ou sonnerie discrète et d’utiliser des écouteurs pour écouter de la musique ou voir des vidéos.

Toute personne souhaitant réserver le lieu doit donc vérifier à l’avance si son activité respecte bien les règles indiquées dans le présent document car toute activité bruyante ne pourra être tolérée dans le tiers-lieu.

Confidentialité

L’utilisateur des lieux respectera la confidentialité liée aux activités professionnelles des autres usagers du lieu et reconnaît ne pas divulguer des informations qui pourraient leur porter préjudice.

Hygiène et sécurité

L’utilisateur des lieux s’engage à utiliser les locaux et équipements fournis dans le plus grand respect d’hygiène et de propreté ainsi que dans le plus strict respect des autres usagers.

Aucun poste de travail ou bureau ne pourra être installé hors des espaces réservés.

Les accès tels que les portes, fenêtres, accès de sécurité doivent rester libres de tout obstacle.

Perte, vol et dégâts

Le matériel laissé dans le tiers-lieu est sous l’entière responsabilité de son propriétaire. L’association « Chez Yvonne » décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégâts occasionnés par des utilisateurs tiers.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalée aux responsables par email à contact@chezyvonne.fr.

Tout acte de vandalisme donnera immédiatement lieu à une suspension des services et une impossibilité pour l’usager de réserver les locaux à l’avenir. De plus, tout dégât occasionné de manière volontaire par l’usager donnera lieu à des poursuites et une refacturation du matériel endommagé.

L’usager doit informer le gestionnaire du lieu de tout dysfonctionnement du système d’ouverture, auquel cas, le gestionnaire du lieu, après vérification, procèdera aux remboursements des sommes avancées par l’usager si les locaux ne demeurent pas accessibles.